Rechnungen landen im Postfach
Manuelle Downloads, unterschiedliche Absender und unklare Anhänge kosten jeden Monat Zeit.
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Accounting Hub
Der Accounting Hub automatisiert den Weg vom Postfach zur Buchhaltung: Rechnungen werden erkannt, benannt, archiviert und regelmäßig auf Lücken geprüft.
Was vorher bremst
Dateinamen sind nicht buchhalterisch
Ohne einheitliches Schema entstehen Suchaufwand, Duplikate und Korrekturschleifen.
Lücken fallen zu spät auf
Fehlende Vendors oder Mahnungen werden oft erst sichtbar, wenn der Druck schon da ist.
Was wir daraus bauen
Accounting Hub als System, nicht als Einzelfunktion.
Postfach-Crawler
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, ohne manuelles Herunterladen.
KI-gestützte Extraktion
Vendor, Datum, Betrag, Rechnungsnummer und Währung werden strukturiert ausgelesen.
Intelligente Benennung
Dateien werden nach Datum und Vendor benannt, damit Archiv und Buchhaltung nachvollziehbar bleiben.
Duplikat- & Mahnungs-Erkennung
Doppelte Belege, Zahlungserinnerungen und Auffälligkeiten werden sichtbar gemacht.
Saubere Archivierung
Chronologische Ablage in deiner Cloud-Struktur, durchsuchbar und nachvollziehbar.
Plausibilitätsprüfung
Regelmäßige Prüfung auf Lücken und fehlende Vendors statt Kontrolllisten per Hand.
KI-Betriebssystem
KI wird erst wertvoll, wenn sie sich positiv auf der Bilanz bemerkbar macht.
Deshalb bewerten wir jeden Baustein nach ROI: weniger manuelle Arbeit, schnellere Entscheidungen, geringeres Risiko und messbare Entlastung im operativen Ergebnis.
Für wen das passt und für wen nicht
Ideal, wenn:
- ✓viele Rechnungen per E-Mail eingehen
- ✓Dateinamen, Ordner und Kontrolllisten heute Zeit kosten
- ✓du nachweisen willst, dass keine Rechnung untergeht
Weniger passend, wenn:
- ×du nur wenige Belege pro Monat hast
- ×du jeden Schritt bewusst manuell kontrollieren willst
- ×es keine wiederkehrenden Vendors oder klaren Ablagen gibt
Wie die Zusammenarbeit aussehen kann
Einstieg
Wir verstehen Postfach, Vendors und Archivierungslogik.
Setup
Der Hub wird an Postfach und Cloud-Ablage angebunden.
Betrieb
Scan, Archivierung und Prüfung laufen im Hintergrund; Auffälligkeiten werden signalisiert.
Nächster Schritt
Lass uns herausfinden, wo KI in deinem Unternehmen wirklich entlastet.
Im Strategiegespräch schauen wir auf deine aktuelle operative Situation, priorisieren die ersten Hebel und entscheiden, welcher Baustein wirklich Sinn ergibt.